不(bù)知道(dào)你在(zài)忙完一(yī / yì /yí)天的(de)工作準備下班的(de)最後10分鍾是(shì)怎麽度過的(de)?收拾包包或者無聊地(dì / de)刷着網頁等待下班?如果你隻是(shì)饑腸辘辘地(dì / de)盼望着晚餐,那你真的(de)浪費了(le/liǎo)下班前的(de)寶貴時(shí)光!
作者:Jacquelyn Smith
來(lái)源:LinkedIn中國(guó)
其實,99%的(de)人(rén)都浪費了(le/liǎo)下班前的(de)這(zhè)寶貴的(de)10分鍾。而(ér)成功人(rén)士卻可以(yǐ)利用這(zhè)10分鍾,拯救他(tā)們的(de)一(yī / yì /yí)天。快來(lái)和(hé / huò)小編一(yī / yì /yí)起學習一(yī / yì /yí)下吧。
你正常一(yī / yì /yí)天的(de)工作和(hé / huò)生活都是(shì)如何打開的(de)?
鬧鍾。
地(dì / de)鐵。
到(dào)公司。
結果手忙腳亂地(dì / de)被告知5分鍾之(zhī)後有個(gè)重要(yào / yāo)會議!
開完會,莫名其妙地(dì / de)被安排了(le/liǎo)ABCDEFG個(gè)任務,可你早就(jiù)昏昏欲睡了(le/liǎo)。
沒辦法,隻好喝咖啡提神吧。
這(zhè)樣接下來(lái)的(de)一(yī / yì /yí)天必定是(shì)很酸爽的(de)。
其實,如果把一(yī / yì /yí)天的(de)工作當成賽跑,其實發令槍從前一(yī / yì /yí)天晚上(shàng)就(jiù)打響了(le/liǎo)。
那些有經驗的(de)工作者,早就(jiù)在(zài)前一(yī / yì /yí)天下班前的(de)10分鍾内,做好了(le/liǎo)新一(yī / yì /yí)天的(de)準備。
在(zài)下班前短短的(de)10分鍾内,他(tā)們都做了(le/liǎo)什麽呢?
1整理你的(de)兩個(gè)“桌面”Clean your desk&desktop
一(yī / yì /yí)天的(de)忙碌下來(lái),無論是(shì)辦公桌的(de)桌面還是(shì)電腦的(de)桌面,早就(jiù)已經是(shì)亂作一(yī / yì /yí)團。
下班前的(de)10分鍾,是(shì)時(shí)候把那些不(bù)需要(yào / yāo)的(de)文件放到(dào)垃圾桶/回收站裏了(le/liǎo)。
當你處在(zài)混亂無序的(de)狀态時(shí),你的(de)工作往往需要(yào / yāo)更長的(de)時(shí)間來(lái)完成。一(yī / yì /yí)個(gè)整潔有序的(de)工作桌(或電腦桌面)将幫助你更清晰地(dì / de)思考,更有效率地(dì / de)作出(chū)規劃。
這(zhè)也(yě)将幫助你在(zài)需要(yào / yāo)時(shí)更迅速地(dì / de)找到(dào)重要(yào / yāo)的(de)文件。将電子(zǐ)文件和(hé / huò)紙質文件有序分類整理,當你需要(yào / yāo)它們的(de)時(shí)候,會更容易找到(dào),提高效率。”
2更新自己的(de)待辦事項Update to-do lists
有經驗的(de)職場人(rén)士會時(shí)刻關注自己動态的(de)待辦清單。工作的(de)最後10分鍾是(shì)他(tā)們檢查日常項目完成情況的(de)最終時(shí)間。
他(tā)們根據一(yī / yì /yí)天的(de)表現相應地(dì / de)修改他(tā)們的(de)to-do list,而(ér)不(bù)是(shì)直接離開。否則,第二天早晨你可能就(jiù)忘記了(le/liǎo)前一(yī / yì /yí)天自己哪些沒完成,哪些東西延遲了(le/liǎo)。
3分清輕重緩急Prioritize your tasks
面對永無止境的(de)溝通任務,你永遠隻是(shì)趕在(zài)最後一(yī / yì /yí)刻才把它們應付掉。然而(ér)你要(yào / yāo)知道(dào)的(de)是(shì),總有一(yī / yì /yí)些是(shì)緊急的(de)而(ér)另一(yī / yì /yí)些是(shì)次要(yào / yāo)的(de)。
下班前的(de)10分鍾,你需要(yào / yāo)思考,哪些to do需要(yào / yāo)立即回複,什麽可以(yǐ)晚點再說(shuō)。不(bù)然下班後随時(shí)有可能遭遇奪命連環Call噢!
4回顧自己一(yī / yì /yí)天的(de)成就(jiù)Review your achievements
做完了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)天的(de)功課,除了(le/liǎo)專注于(yú)你需要(yào / yāo)做的(de)事情之(zhī)外,對于(yú)已經完成的(de)事,回顧總結也(yě)是(shì)非常重要(yào / yāo)的(de)。
即便隻花一(yī / yì /yí)分鍾時(shí)間回顧,也(yě)能給你一(yī / yì /yí)份成就(jiù)感。尤其是(shì)在(zài)努力奮鬥和(hé / huò)忙碌的(de)日子(zǐ)裏,這(zhè)可以(yǐ)時(shí)刻提醒着你,你已經實現了(le/liǎo)很多。
在(zài)心裏默默給自己鼓個(gè)掌吧。
每日簡單地(dì / de)重複這(zhè)一(yī / yì /yí)習慣,花時(shí)間反思成就(jiù),是(shì)提升總體幸福指數的(de)一(yī / yì /yí)個(gè)核心方法。
5确定明天的(de)主要(yào / yāo)目标Goals for tommorrow
成功人(rén)士早早就(jiù)會準備好第二天早上(shàng)待辦事項的(de)清單,确定他(tā)們第二天需要(yào / yāo)主要(yào / yāo)攻克的(de)任務。
你可能有兩三項最需要(yào / yāo)做的(de),把它們寫下來(lái),作爲(wéi / wèi)你明天工作的(de)核心出(chū)發點。
你能在(zài)紙上(shàng)寫下越多令你激動的(de)想法,第二天你就(jiù)越有可能以(yǐ)清醒的(de)頭腦和(hé / huò)亢奮的(de)狀态來(lái)面對它,并且這(zhè)個(gè)好習慣也(yě)是(shì)受用終生的(de)。
6想想明早的(de)工作安排Review your schedule
早晨到(dào)達辦公室,被通知5分鍾以(yǐ)後有一(yī / yì /yí)個(gè)重大(dà)會議,這(zhè)一(yī / yì /yí)定是(shì)新的(de)一(yī / yì /yí)天最糟糕的(de)打開方式了(le/liǎo)。
成功的(de)人(rén)知道(dào)審核他(tā)們的(de)日程表,爲(wéi / wèi)第二天做計劃——最重要(yào / yāo)的(de)是(shì),想象一(yī / yì /yí)下一(yī / yì /yí)天将如何展開。這(zhè)将讓你在(zài)第二天進入工作狀态之(zhī)時(shí)感覺更好,更有自信,減少壓力。
7不(bù)要(yào / yāo)讓别人(rén)空等Don't leave people hanging
如果你的(de)同事爲(wéi / wèi)你等了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)夜,你卻沒有及時(shí)發送承諾好的(de)文件,你一(yī / yì /yí)定會感覺無比羞愧吧。
成功人(rén)士并不(bù)總是(shì)完美完成每一(yī / yì /yí)件計劃好的(de)事,他(tā)們也(yě)并不(bù)能一(yī / yì /yí)一(yī / yì /yí)回複所有的(de)郵件。然而(ér)他(tā)們至少讓别人(rén)知道(dào)自己的(de)最新動态,比如:暫時(shí)不(bù)能夠完成、或者不(bù)能做決定、不(bù)能當天回複郵件。
8和(hé / huò)大(dà)家說(shuō)聲謝謝、再見!Say thank you and goodbye
這(zhè)聽起來(lái)很基本,對嗎?
但即便是(shì)“辛苦了(le/liǎo)”,也(yě)真的(de)沒幾個(gè)人(rén)說(shuō)過。
令人(rén)舒心的(de)工作場所建立在(zài)感恩和(hé / huò)尊重之(zhī)上(shàng)。在(zài)工作日的(de)最後養成感謝别人(rén)的(de)習慣,是(shì)提升自我幸福感和(hé / huò)振奮他(tā)人(rén)的(de)一(yī / yì /yí)個(gè)有效辦法。
一(yī / yì /yí)句友善的(de)“再見”(晚安)的(de)作用常常被低估,做到(dào)這(zhè)點其實很容易,并不(bù)需要(yào / yāo)多大(dà)力氣。這(zhè)提醒着你的(de)老闆和(hé / huò)團隊,你是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)活生生的(de)人(rén),而(ér)不(bù)僅僅是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)同事。告别也(yě)提示着大(dà)家,你真的(de)離開了(le/liǎo)。
9最後,給工作設一(yī / yì /yí)個(gè)界限吧You shall actually leave
成功人(rén)士避免在(zài)辦公室做無謂的(de)逗留。他(tā)們知道(dào)工作與生活的(de)平衡是(shì)多麽重要(yào / yāo),所以(yǐ)他(tā)們會在(zài)一(yī / yì /yí)個(gè)合适的(de)時(shí)間及時(shí)離開辦公室。
如果不(bù)給自己一(yī / yì /yí)些壓力,你很有可能把“還有10分鍾就(jiù)能做完”的(de)工作拖拖拉拉變成一(yī / yì /yí)小時(shí)。
下班前的(de)10分鍾,看起來(lái)微不(bù)足道(dào),其實非常重要(yào / yāo)。
即使你目前沒有任何的(de)下班好習慣,現在(zài)把這(zhè)些習慣帶入你的(de)生活也(yě)爲(wéi / wèi)時(shí)不(bù)晚。
尤其是(shì)在(zài)一(yī / yì /yí)周結束的(de)時(shí)候,這(zhè)些儀式和(hé / huò)習慣,将會幫助你重新審視自己,讓你更加接近長期的(de)工作和(hé / huò)人(rén)生目标。